Als Arbeitgeber ist es wichtig, ein korrektes und rechtssicheres Arbeitszeugnis für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Ein gutes Arbeitszeugnis spielt eine entscheidende Rolle für die berufliche Zukunft des Mitarbeiters und kann auch das Image Ihres Unternehmens prägen. Daher sollten Sie sich im Klaren darüber sein, worauf es bei der Erstellung eines Arbeitszeugnisses ankommt.

Gesetzliche Vorgaben beachten

Zunächst sollten Sie die gesetzlichen Vorgaben beachten, die für die Erstellung von Arbeitszeugnissen gelten. Ein Arbeitszeugnis muss wahrheitsgemäß, wohlwollend und vollständig sein. Dabei sollten Sie auch darauf achten, dass ein Arbeitszeugnis keine diskriminierenden oder unzulässigen Formulierungen enthält. Zudem haben Mitarbeiter ein Recht auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, das über ihre Tätigkeiten und Leistungen Auskunft gibt.

Struktur und Inhalt

Ein Arbeitszeugnis sollte eine klare Struktur haben und die wichtigsten Punkte enthalten, die für die Beurteilung der Leistungen des Mitarbeiters relevant sind. Dazu gehören Angaben zur Person des Mitarbeiters, zur Dauer und Art der Beschäftigung, zu den Tätigkeiten und Aufgaben, zu den Leistungen und Erfolgen sowie zu persönlichen Eigenschaften und Verhalten.

Formulierungen

Bei der Formulierung eines Arbeitszeugnisses sollten Sie darauf achten, dass die Aussagen wohlwollend und positiv formuliert sind. Vermeiden Sie negative Formulierungen oder unbegründete Kritik. Stattdessen können Sie z.B. Formulierungen wie "stets zu unserer vollen Zufriedenheit" oder "hat die ihm übertragenen Aufgaben stets zuverlässig erledigt" verwenden.

Zeugnissprache

Die Zeugnissprache ist oft sehr subtil und kann verschiedene Codes enthalten, die auf die Leistungen und Eigenschaften des Mitarbeiters hinweisen. Als Arbeitgeber sollten Sie sich mit der Zeugnissprache vertraut machen und wissen, welche Formulierungen welche Bedeutung haben. So können Sie sicherstellen, dass das Arbeitszeugnis korrekt und aussagekräftig ist.

Zeugnisbeurteilung

Bevor Sie das Arbeitszeugnis an den Mitarbeiter übergeben, sollten Sie es sorgfältig prüfen und gegebenenfalls von einem Experten überprüfen lassen. Eine falsche Formulierung oder eine unangemessene Bewertung kann zu rechtlichen Konsequenzen führen. Daher ist es wichtig, dass das Arbeitszeugnis korrekt und rechtssicher ist.

Insgesamt ist die Erstellung eines Arbeitszeugnisses eine wichtige Aufgabe, die sorgfältig und gewissenhaft erfolgen sollte. Mit den oben genannten Tipps können Sie sicherstellen, dass das Arbeitszeugnis rechtssicher und korrekt ist und dem Mitarbeiter eine gute Referenz für seine berufliche Zukunft bietet.